Mit rund 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Benefits

Vergütung und Zusatzleistungen

Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und vieles mehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Dich und Deine alltäglichen Herausforderungen da sind.

Gesundheit und Fitness

Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Du Dich fit halten kannst haben wir die passenden Angebote für Dich.

Persönliche Entwicklung

Wir möchten Dich auf deinem Karriereweg bestmöglich begleiten und dich bei Deiner beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und bist für andere eine verlässliche Anlaufstelle? Als Teamassistenz in unserem Personalservice sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – strukturiert, serviceorientiert und nah an unseren Mitarbeitenden.

Erster Kontakt für Mitarbeitende des Hauses im Personalservice und Entgegennahme eingehender Anliegen
Sichtung und Verteilung der internen und externen Post
Pflege der Personalakten in der HR Software P&I Loga
Unterstützung in der Bearbeitung der Arbeitnehmerüberlassungsangelegenheiten
Meldung und administrative Abwicklung von Praktikanten, Famulanten und Hospitanten
Übernahme definierter Aufgaben in der Bewerbersoftware BITE
Unterstützung der Abteilung bei Sonderaktionen und Events
Allgemeine Zuarbeiten innerhalb des Teams

Dein Profil

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann passt Du gut zu uns.

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Bereich Personal sind von Vorteil und wünschenswert
Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten
Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Anwendung von verschiedenen Softwarelösungen
Großes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit

Teamassistenz Personalservice (m/w/d)