Persönlicher Referent (m/w/d) des Vorstands
Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung zählt zu den größten unternehmensnahen Stiftungen Deutschlands und ist als Aktionärin maßgeblich an der thyssenkrupp AG beteiligt. Die Stiftung verwendet die ihr aus ihrer Unternehmensbeteiligung zufließenden Erträge ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke in den Bereichen Wissenschaft, Erziehung und Bildung, Gesundheitswesen, Sport und Kultur. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.
Der Vorstand der Stiftung besteht aus zwei Personen. Er führt die Geschäfte der Stiftung gemeinschaftlich und vertritt die Stiftung nach außen. Organisatorisch ist die Stelle dem Sprecher des Vorstands mit Schwerpunkt der rechtlichen und wirtschaftlichen Verwaltung der Stiftung zugordnet.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.krupp-stiftung.de
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Sprechers des Vorstands in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation sowie eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Koordination der konzeptionellen Vorbereitung und Durchführung von Terminen sowie Kontrolle und Aufbereitung der vorbereitenden Unterlagen
- Begleitung des Vorstands bei internen und externen Terminen sowie die Nachbereitung und Informationstransfer an die Kolleginnen und Kollegen der Stiftung
- Gelegentliches Verfassen von Reden, Briefe und Statements sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten
- Aufbereitung von Sachverhalten und Themen in prägnanter und verständlicher Form zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Durchführung einfacher Arbeiten in der Büro- und Reiseorganisation
Dein Profil
- akademischer Abschluss oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics
- bereit für fortschreitende Digitalisierung
- Erfahrungen im Management von Projekten, Prozessen und Sitzungen
- vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
- erkennbare Lust auf neue Aufgabenbereiche, menschliche Zugewandtheit
- Interesse an Transformation von Geschichte und Tradition in die Gegenwart
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabenspektrum
- eine angemessene Vergütung
- einen Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum ÖPNV
Kontakt
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung
Frau Engelsberg
0201 188-4813
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30. April 2025 an bewerber@krupp-stiftung.de