Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Benefits

Vergütung und Zusatzleistungen

Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und vieles mehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Dich und Deine alltäglichen Herausforderungen da sind.

Gesundheit und Fitness

Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Du Dich fit halten kannst haben wir die passenden Angebote für Dich.

Persönliche Entwicklung

Wir möchten Dich auf deinem Karriereweg bestmöglich begleiten und dich bei Deiner beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.

Deine Aufgaben

Ansprechpartner (m/w/d) für Lernende, Lehrpersonen, Schulleitungen und weitere Anspruchspersonen/-Gruppen
allgemeine Sekretariats- und spezifische Verwaltungstätigkeiten wie z. B. die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Verwaltung und Pflege von Schuldaten in der Schulverwaltungssoftware „easySoft“ und zugehörigen Softwarelösungen
Übernahme des Anmeldeverfahrens der Bildungsangebote und der Mitwirkung an der Abrechnung der Bildungsangebote
Termin-und Raumplanung für angebotene Bildungsangebote
Aktive Mitwirkung an (digitalen) Qualitätsmanagementprozessen und –verfahren sowie die Betreuung des Qualitätsmanagements
Erstellen und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
Zuarbeit bei Verwaltungsprojekten im Kontext "Schulverwaltung" wie z. B. Fehlzeitenmanagement

Dein Profil

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Beruf, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheits- und/oder Personalwesen
Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) oder das Interesse an einer entsprechenden beruflichen (Weiter-)Entwicklung
Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
Interesse an digitaler Schulverwaltung und der Mitwirkung an diesem Vorhaben
Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware und weiteren Softwarelösungen
Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte